જ્યારે AI બજેટિંગની વાત આવે છે, તો જ્યાં સુધી તમે વ્યૂહાત્મક છો ત્યાં સુધી ઓછું વધુ છે

જ્યારે AI બજેટિંગની વાત આવે છે, તો જ્યાં સુધી તમે વ્યૂહાત્મક છો ત્યાં સુધી ઓછું વધુ છે

અમને તે ગમે કે ન ગમે, AI અપનાવવા માટે વ્યવસાયો પર અવિશ્વસનીય દબાણ છે. તે દબાણ માત્ર વધી રહ્યું છે કારણ કે આગામી ચાર વર્ષમાં AI ખર્ચ લગભગ 30% વધવાની ધારણા છે. તેમ છતાં, એઆઈ ખરેખર શું અને કેટલું કરી શકે છે તેના પર પ્રશ્નો રહે છે. જેમ જેમ આપણે બજેટિંગ સીઝન તરફ આગળ વધીએ છીએ, આ દબાણ દરેક ઉદ્યોગમાં IT વિભાગોને તેમના માથા ખંજવાળવા માટે છોડી દે છે, તેઓ એઆઈ પાઇલોટ્સને કેટલી ફાળવણી કરે છે તે શોધવાનો પ્રયાસ કરે છે. ખૂબ ઓછો ખર્ચ કરો, અને સ્પર્ધા એક અદમ્ય લાભ વિકસાવી શકે છે – ખૂબ ખર્ચ કરો, અને તમે શોધી શકો છો કે ત્યાં પર્યાપ્ત ROI નથી.

વાસ્તવિકતા એ છે કે – AI ને એક યોજનાની જરૂર છે. યોગ્ય વ્યૂહરચના સાથે, તમે તમારા બજેટના માત્ર એક અંશનું રોકાણ કરીને તમારા પ્રોજેક્ટને શરૂ કરી શકો છો. સારી રીતે ચલાવવામાં આવેલી AI પહેલો માત્ર પોતાના માટે ચૂકવણી કરવાની જ નહીં પરંતુ નોંધપાત્ર વળતર પણ જનરેટ કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. દત્તક લેવા માટેનો સ્પષ્ટ રોડમેપ તૈયાર કરવાથી તમને પેકમાં આગળ મૂકવામાં આવશે અને AI ગેમમાં તમને એક લીડર તરીકે સ્થાન મળશે.

ક્રિસ સ્ટીફન્સન

સામાજિક લિંક્સ નેવિગેશન

એલાયન્ટમાં ઇન્ટેલિજન્ટ ઓટોમેશન, AI અને ડિજિટલ સેવાઓના મેનેજિંગ ડિરેક્ટર.

તમારા બજેટનો 1% પણ સારી રીતે કરી શકાય છે

ચાલો આને દૂર કરીએ – AI પર વધુ ખર્ચ કરવાથી તમે AI માં લીડર બની શકતા નથી. વેડબુશે એક અહેવાલ પ્રકાશિત કર્યો હતો જેમાં દર્શાવવામાં આવ્યું હતું કે મોટી ટેક કંપનીઓની કુલ આવકના 1% (આશરે 8-10% IT બજેટ) AI ને સમર્પિત કરવામાં આવશે. દરમિયાન, CIOsના એક મતદાનમાં બહાર આવ્યું છે કે 61%ને તેમના ટેક રોકાણો પર ROI સાબિત કરવું અત્યંત પડકારજનક લાગે છે, 42% લોકો આગામી વર્ષમાં AI પ્રોજેક્ટ્સમાંથી હકારાત્મક ROIની અપેક્ષા રાખતા નથી.

એક ક્ષણ માટે તે વિશે વિચારો – કોઈ વળતર અથવા નકારાત્મક વળતર દર્શાવતા પ્રોજેક્ટ્સને કારણે તમારું IT વિભાગ પહેલેથી જ કેટલું ટેક્નોલોજી ડેટમાં છે. હવે, તમે નવા સોલ્યુશન પર બેંકના વધારાના દબાણનો સામનો કરો છો. નિર્ણાયક પ્રશ્ન એ છે કે ROI દર્શાવતી વખતે તમારા ઉપલબ્ધ બજેટની મર્યાદાઓમાં AI ને કેવી રીતે રજૂ કરવું કે જે વ્યાપક અપનાવે છે અને ભૂતકાળની નિષ્ફળતામાં યોગદાન આપતું નથી.

ચાવી એ છે કે એક વ્યાપક માળખાકીય સુધારણાને બદલે સુઆયોજિત વ્યૂહરચના સાથે નાના – પાઇલોટ પ્રોજેક્ટ્સ શરૂ કરવા. આ અભિગમ તમારી ટીમને પુનરાવર્તિત સુધારાઓ માટે સુગમતા પ્રદાન કરતી વખતે સંક્રમણ અને અનુકૂલન માટે જરૂરી સમય આપે છે. જ્યાં સુધી તમે તમારા વ્યવસાય માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરે તેવો ઉકેલ ન શોધો અને આવકની દ્રષ્ટિએ અસર ન જુઓ ત્યાં સુધી તમારી પાસે ઇમ્પ્રૂવાઇઝેશન માટે જગ્યા હશે. વિશિષ્ટ, વ્યવસ્થિત પ્રોજેક્ટ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને, તમે મૂલ્યવાન ડેટા અને આંતરદૃષ્ટિ એકત્રિત કરી શકો છો, તમારા અભિગમને સુધારી શકો છો અને ધીમે ધીમે તમારી AI પહેલને વધારી શકો છો.

તમે તેને કેવી રીતે કરશો? અહીં કેટલાક માર્ગદર્શક સિદ્ધાંતો છે જે મને લાગે છે કે તમારા AI રોકાણમાંથી સૌથી વધુ લાભ મેળવવામાં તમને મદદ કરશે.

• ‘AI શોધ’ કરો

પ્રથમ પગલું એ AI પાઇલોટ્સની તમારી પ્રથમ તરંગને ઇરાદાપૂર્વક વ્યાખ્યાયિત કરવાનું અને પસંદ કરવાનું છે. તમારી સંસ્થામાં ‘શાનદાર’ AI વિચાર ધરાવતા લોકો છે. જો તમે તે બધાનો પીછો કરો છો, અને તમે બજેટ સાથે સમાપ્ત થશો તો તમે યોગ્ય ઠેરવી શકતા નથી. બીજી બાજુ, જો તમે ફક્ત એવા વિચારો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો કે જે રૂમમાં સૌથી મોટા અવાજો સૂચવે છે (અથવા સૌથી વધુ શીર્ષક ધરાવતો અવાજ) તો તમે સંભવતઃ સૌથી વધુ પ્રભાવ ધરાવતા વિચારોને ચૂકી જશો.

અમે ઘણીવાર AI ડિસ્કવરી પ્રક્રિયા સાથે પ્રારંભ કરીએ છીએ જ્યાં તમામ વિચારો ટેબલ પર મૂકવામાં આવે છે અને દરેક વિચારને ટેક્નોલોજી ફિટ, જટિલતા અને ROI પર આધારિત 12-પોઇન્ટ રૂબ્રિક પર ઉદ્દેશ્યપૂર્વક સ્કોર કરવામાં આવે છે.

CPA ફર્મ સાથેના તાજેતરના AI ડિસ્કવરી સત્ર દરમિયાન, ટેક્સ વિભાગ ટેક્સ રિટર્નની તૈયારીને સ્વચાલિત કરવા માંગતો હતો, જ્યારે એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવી ટીમે ચુકવણી પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવાની માંગ કરી હતી. બંને પાછળનો હેતુ વધુ સમય બચાવવાનો હતો. જો કે, પ્રોજેક્ટ સ્કેલ, જટિલતા, સંભવિત ROI, વ્યૂહાત્મક સંરેખણ અને સંભવિતતા પર આ વિચારોને સ્કોર કરીને, પેઢીએ એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા પ્રોજેક્ટને પ્રાથમિકતા આપવાનું નક્કી કર્યું.

AI ડિસ્કવરી માત્ર સૌથી વધુ આશાસ્પદ AI પ્રોજેક્ટ્સ પસંદ કરવામાં મદદ કરે છે પરંતુ એ પણ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારું પ્રારંભિક રોકાણ લક્ષિત અને અસરકારક છે. તે તમને તમારા સંસાધનોને એવી પહેલો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે કે જે માપી શકાય તેવા લાભો પ્રદાન કરે તેવી શક્યતા છે, જેનાથી હકારાત્મક ROI દર્શાવવાની સંભાવના વધે છે.

• સ્વ-ભંડોળ પરિવર્તનની યોજના બનાવો અને પ્રાથમિકતા આપો

એકવાર તમે AI ડિસ્કવરી હાથ ધરી લો અને સૌથી આશાસ્પદ પાયલોટ પ્રોજેક્ટ્સને ઓળખી લો, પછીનું પગલું એ પહેલો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું છે જે જટિલતામાં ઓછી હોય પરંતુ ROIની દ્રષ્ટિએ ઝડપી ટર્નઅરાઉન્ડ ઓફર કરે. આ પ્રકારના AI પાઇલોટ્સ સાથે શરૂ કરીને, તમે સ્વ-ફંડિંગ ટ્રાન્સફોર્મેશન પ્રક્રિયા બનાવી શકો છો જે માત્ર પ્રારંભિક રોકાણને જ ન્યાયી ઠેરવતું નથી પરંતુ તે પછીના પ્રોજેક્ટ્સને ભંડોળ આપવા માટે જરૂરી ગતિ પણ પેદા કરે છે.

AI પ્રોજેક્ટ્સ કે જે અમલમાં મૂકવા માટે સરળ છે અને મૂર્ત લાભો ઝડપથી પ્રદર્શિત કરી શકે છે તે પસંદ કરવાથી તમે વધુ રોકાણ માટે એક મજબૂત બિઝનેસ કેસ બનાવી શકો છો. આ પ્રારંભિક સફળતાઓ તમારી સંસ્થામાં અર્થપૂર્ણ સુધારાઓ અને કાર્યક્ષમતા લાવવા માટે AI ની સંભવિતતા દર્શાવે છે, તે સાબિતી બિંદુ તરીકે સેવા આપી શકે છે. દાખલા તરીકે, નિયમિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા અથવા AI-સંચાલિત ચેટબોટ્સ દ્વારા ગ્રાહક સેવાને વધારવી એ ઓછી જટિલતાવાળા પ્રોજેક્ટ્સના ઉદાહરણો છે જે ઝડપી જીત આપી શકે છે.

મેં ઉલ્લેખિત CPA ફર્મના કેસને ધ્યાનમાં લો. AI ડિસ્કવરી દ્વારા, અમે અસરકારક પ્રારંભિક પ્રોજેક્ટ તરીકે તેમના એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવી પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવાની ઓળખ કરી છે, જે ઝડપથી તેમની નાણાકીય વૃદ્ધિ કરે છે. આ સફળતાએ તેમને ક્લાયન્ટ દસ્તાવેજ વિનંતીઓને સ્વચાલિત કરવામાં સક્ષમ બનાવ્યા, ટેક્સ રિટર્નની તૈયારીના સમયમાં 15% ની બચત કરી (જે ટેક્સ ટીમ દ્વારા સૂચવવામાં આવેલ પ્રારંભિક પ્રોજેક્ટ હતો).

CPA ફર્મની જેમ, તમે પાયલોટ પ્રોજેક્ટ્સમાંથી પેદા થતી આવક અથવા ખર્ચ બચતને વધુ જટિલ અને મહત્વાકાંક્ષી AI પહેલમાં રોકાણ કરી શકો છો. આ અભિગમ નાણાકીય જોખમને ઘટાડે છે અને ખાતરી કરે છે કે તમારી AI સફરના દરેક પગલાને પ્રદર્શિત સફળતા દ્વારા સમર્થન મળે છે. તે હિસ્સેદારો પાસેથી વિશ્વાસ મેળવવા અને ખરીદી કરવામાં પણ મદદ કરે છે, કારણ કે તેઓ સંસ્થાની બોટમ લાઇન પર AI ની સીધી અસર જોઈ શકે છે.

• વ્યાપક AI પરિવર્તન સાથે પાયલોટ પ્રોજેક્ટને સંતુલિત કરવું

પાયલોટ પ્રોજેક્ટ્સ શરૂ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી વખતે, તમારે મોટા ચિત્રની દૃષ્ટિ ગુમાવવી જોઈએ નહીં. સૌથી મોટો ROI આખરે કંપની-વ્યાપી AI પહેલોમાંથી આવશે. આ હાંસલ કરવા માટે, તમારી આખી સંસ્થા AI-તૈયાર હોવી જરૂરી છે. આનો અર્થ એ છે કે નવીનતા માટે ખુલ્લી સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપવું, તાલીમ અને વિકાસમાં રોકાણ કરવું, અને ખાતરી કરવી કે તમારું ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર વ્યાપક AI એપ્લિકેશન્સને સમર્થન આપી શકે છે.

તદુપરાંત, તમારે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે તમામ પાયલોટ પ્રોજેક્ટ્સ સફળ થશે નહીં. તેથી, તમારે તમારા બધા AI ઇંડાને એક ટોપલીમાં ક્યારેય ન મૂકવો જોઈએ. ફાઇનાન્સ, ગ્રાહક સેવા અને કામગીરી જેવા બહુવિધ વિભાગોમાં તમારા AI રોકાણોને વૈવિધ્યીકરણ કરીને- તમે આંતરદૃષ્ટિની વિશાળ શ્રેણી એકત્રિત કરી શકો છો જે તમને જોખમો ઘટાડવા અને ઉપયોગના સૌથી પ્રભાવશાળી કેસોને ઓળખવા માટે પરવાનગી આપે છે.

વિભાગોમાં બહુવિધ AI પાઇલોટ્સ શરૂ કરવાથી સંપૂર્ણ AI પરિવર્તન માટે તમારી સંસ્થાની તૈયારીને વેગ મળશે. દરેક સફળ પાયલોટ માત્ર તાત્કાલિક લાભો જ નથી પહોંચાડે પરંતુ મોટા, વધુ સંકલિત AI પ્રોજેક્ટ્સ માટે પાયો પણ બનાવે છે. આ અભિગમ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારી સંસ્થા સતત શીખી રહી છે અને અનુકૂલન કરી રહી છે, જે તેને વધુ ચપળ અને ભવિષ્યના પડકારો માટે વધુ સારી રીતે તૈયાર બનાવે છે.

AI નેતૃત્વનું સાચું ચલણ

AI એ અમને એક ભયાવહ પડકાર સાથે રજૂ કર્યો છે, જેની આગળ વૃદ્ધિ અને નવીનતા માટેની અભૂતપૂર્વ તક રહેલી છે. જે સ્પષ્ટ છે તે એ છે કે AI રેસમાં સફળતા તમારા બજેટના કદ દ્વારા નહીં, પરંતુ તમારી વ્યૂહાત્મક દ્રષ્ટિની ઊંડાઈ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવશે. આ જગ્યામાં સાચા નેતાઓ તે જ હશે જેઓ નવીનતાને કલાત્મક રીતે રાજકોષીય જવાબદારી સાથે સંતુલિત કરી શકે છે, પરિવર્તનશીલ પરિવર્તનને ઉત્પ્રેરિત કરવા માટે નાના, વ્યૂહાત્મક રોકાણોનો લાભ લઈ શકે છે. આ નવા દૃષ્ટાંતમાં, સૌથી સફળ કંપનીઓ માત્ર AI અપનાવશે નહીં – તેઓ એ ફરીથી વ્યાખ્યાયિત કરશે કે કેવી રીતે AI અપનાવવામાં આવે છે, કાર્યક્ષમતા, સર્જનાત્મકતા અને પ્રક્રિયામાં રોકાણ પર વળતર માટે નવા ધોરણો સેટ કરે છે.

અમે શ્રેષ્ઠ ઉત્પાદકતા સાધન દર્શાવ્યું છે.

આ લેખ TechRadarPro ની નિષ્ણાત આંતરદૃષ્ટિ ચેનલના ભાગ રૂપે બનાવવામાં આવ્યો હતો જ્યાં અમે આજે ટેક્નોલોજી ઉદ્યોગમાં શ્રેષ્ઠ અને તેજસ્વી દિમાગ દર્શાવીએ છીએ. અહીં વ્યક્ત કરાયેલા મંતવ્યો લેખકના છે અને જરૂરી નથી કે તે TechRadarPro અથવા Future plcના હોય. જો તમને યોગદાન આપવામાં રસ હોય તો અહીં વધુ જાણો: https://www..com/news/submit-your-story-to–pro

Exit mobile version