એસ.એ.પી. લાગુ કરતી કંપનીઓ અને તેમને કેવી રીતે હલ કરવી તે દ્વારા ટોચની પડકારોનો સામનો કરવો પડે છે

એસ.એ.પી. અમલીકરણ એ વ્યવસાય કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સંપૂર્ણપણે પરિવર્તન લાવી શકે છે-પરંતુ તે ભાગ્યે જ કોઈ સરળ પ્લગ-અને-પ્લે અનુભવ છે.

પછી ભલે તમે લેગસી સિસ્ટમ્સથી સ્થળાંતર કરી રહ્યાં છો અથવા સ p પ એસ/4 હેના સાથે તાજી શરૂ કરી રહ્યાં છો, મુસાફરી જટિલ, તકનીકી અને ઘણીવાર જબરજસ્ત છે.

કંપનીઓ ડેટા, વર્કફ્લો, વપરાશકર્તા દત્તક અને એકીકરણથી સંબંધિત અવરોધોનો સામનો કરે છે – બજેટ ઓવરરોન અને પ્રોજેક્ટ વિલંબ તરફ દોરી જાય છે.

પરંતુ આ મુદ્દાઓ અનિવાર્ય નથી. યોગ્ય આયોજન, યોગ્ય સપોર્ટ અને આધુનિક સાધનો સાથે, તમે એસએપી અમલીકરણના પડકારોને દૂર કરી શકો છો અને તમારા ઇઆરપી રોકાણથી સંપૂર્ણ મૂલ્ય મેળવી શકો છો.

આ પોસ્ટ સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓ પ્રકાશિત કરે છે જે વ્યવસાયોનો સામનો કરે છે અને સમજાવે છે કે તેમને કેવી રીતે અસરકારક રીતે હલ કરવી – અનુભવીની આંતરદૃષ્ટિ દ્વારા બેગેક્ડ એસએપી સલાહકાર સલાહકાર ટીમો.

1. અપૂર્ણ અથવા અચોક્કસ પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ

એસએપી અમલીકરણના મુદ્દાઓનું એક મુખ્ય કારણ એ શરૂઆતમાં નબળા આયોજન છે. વ્યવસાયો ઘણીવાર પ્રોજેક્ટના અવકાશને ઓછો અંદાજ આપે છે અથવા વ્યવસાયિક લક્ષ્યો સાથે તકનીકી ટીમોને ગોઠવતા નથી. પરિણામે, ડિલિવરેબલ્સ ચૂકી જાય છે, બજેટ ખેંચાય છે અને સમયરેખાઓ કાપલી.

તેને કેવી રીતે હલ કરવી:

બધા વિભાગો સાથે સંકળાયેલ સ્પષ્ટ આવશ્યક વિશ્લેષણ કરો. વિગતવાર લક્ષ્યો, માલિકો અને સમયરેખાઓ સાથે રોડમેપ બનાવો. વાસ્તવિક-વિશ્વના વ્યવસાયની જરૂરિયાતો સાથે તકનીકી અમલીકરણને ગોઠવવા માટે અનુભવી એસએપી સલાહકાર સલાહકાર સાથે કામ કરો.

પ્રારંભિક આયોજન એ વ્યવસાયની અપેક્ષાઓ અને સિસ્ટમ ક્ષમતાઓ વચ્ચેના ગેરસમજને ટાળવા વિશે છે.

2. એસએપીમાં ડેટા સ્થળાંતર: એક મુખ્ય અડચણ

એસએપીમાં ડેટા સ્થળાંતર એ અમલીકરણનો સૌથી ઓછો ઓછો અંદાજ અને જટિલ ભાગ હોય છે. વ્યવસાયોએ માસ્ટર અને ટ્રાંઝેક્શનલ ડેટાના મોટા પ્રમાણમાં સાફ, નકશો અને સ્થાનાંતરિત કરવો આવશ્યક છે. આ તબક્કે કોઈપણ ભૂલ ડાઉનસ્ટ્રીમ સમસ્યાઓ પછીની મુશ્કેલીઓ તરફ દોરી જાય છે.

સામાન્ય ડેટા સ્થળાંતરના મુદ્દાઓ:

અસંગત ડેટા ફોર્મેટ્સ ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ ગુમ થયેલ historical તિહાસિક ડેટા નબળી વ્યાખ્યાયિત ડેટા માલિકી

તેને કેવી રીતે હલ કરવી:

પ્રોજેક્ટની શરૂઆતમાં ડેટા its ડિટ્સ પ્રારંભ કરો. સફાઇ અને માન્યતાની દેખરેખ માટે ડેટા ગવર્નન્સ ટીમને સોંપો. પ્રક્રિયાને સુરક્ષિત રીતે સંચાલિત કરવા માટે એલટીએમસી (લેગસી ટ્રાન્સફર સ્થળાંતર કોકપિટ) અથવા તૃતીય-પક્ષ ઇટીએલ ટૂલ્સ જેવા એસએપી ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો.

તબક્કાવાર ડેટા સ્થળાંતર યોજના, સખત પરીક્ષણ, ગો-જીવંત જોખમોને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી શકે છે.

3. વપરાશકર્તા તાલીમ અને ફેરફાર મેનેજમેન્ટનો અભાવ

સામાન્ય એસએપી સમસ્યાઓમાંની એક તકનીકી નથી – તે માનવ છે. જો સિસ્ટમ સંપૂર્ણ રીતે ગોઠવેલ છે, તો પણ જો વપરાશકર્તાઓ પ્રશિક્ષિત ન હોય અથવા તેમના વર્કફ્લો કેવી રીતે બદલાઇ રહ્યા છે તે સમજી શકતા નથી, તો દત્તક નિષ્ફળ જાય છે.

તેને કેવી રીતે હલ કરવી:

પરીક્ષણના તબક્કા દરમિયાન તાલીમ સત્રો પ્રારંભ કરો, ગો-લાઇવ પછી નહીં. વપરાશકર્તા અનુભવને સરળ બનાવવા માટે એસએપી ફિઓરી એપ્લિકેશનો અથવા રોલ-આધારિત ડેશબોર્ડ્સનો ઉપયોગ કરો. વિભાગોમાં સુપર-વપરાશકર્તાઓ બનાવો જે અમલીકરણ પછીના સાથીઓને ટેકો આપી શકે.

પરિવર્તન સખત છે, પરંતુ સુસંગત સંદેશાવ્યવહાર અને હાથથી તાલીમ સંક્રમણને સરળ બનાવે છે.

4. એસએપી મોડ્યુલોનું ઓવર-કસ્ટમિઝેશન

ઘણી કંપનીઓ એસએપીની અંદરની દરેક વારસો પ્રક્રિયાને ફરીથી બનાવવાનો પ્રયાસ કરે છે – પછી ભલે તે પ્રક્રિયાઓ જૂની હોય. આ ઉચ્ચ વિકાસ ખર્ચ, લાંબી સમયરેખાઓ અને ભાવિ અપગ્રેડ પડકારો તરફ દોરી જાય છે.

તેને કેવી રીતે હલ કરવી:

જ્યાં સુધી કોઈ અનન્ય વ્યવસાય કેસ કસ્ટમાઇઝેશનની માંગ કરે ત્યાં સુધી પ્રમાણભૂત એસએપી શ્રેષ્ઠ પ્રયાસોને વળગી રહો. શક્ય હોય ત્યાં પૂર્વ-બિલ્ટ પ્રક્રિયાઓને ગોઠવવા માટે એસએપી સક્રિય પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો. કોર સિસ્ટમમાં ફેરફાર કરવાને બદલે એસએપી બીટીપી (બિઝનેસ ટેક્નોલ platform જી પ્લેટફોર્મ) માં ઉન્નતીકરણ શિફ્ટ કરો.

આ અભિગમ સરળ અપગ્રેડ્સ, ઓછા તકનીકી દેવું અને ભવિષ્યના ફેરફારો માટે વધુ ચપળતાની ખાતરી આપે છે.

5. હાલની સિસ્ટમો સાથે એકીકરણ પડકારો

ઘણી કંપનીઓ પેરોલ, ઇ-ક ce મર્સ, સીઆરએમ અથવા વેરહાઉસ મેનેજમેન્ટ માટેના લેગસી ટૂલ્સ પર આધાર રાખે છે. આ સિસ્ટમોને એસએપી સાથે યોગ્ય રીતે સમન્વયિત કરવાની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે – પરંતુ હંમેશાં સરળ નથી.

તેને કેવી રીતે હલ કરવી:

આયોજનના તબક્કામાં બધા એકીકરણ ટચપોઇન્ટ્સને ઓળખો. સુરક્ષિત ડેટા ફ્લો માટે એસએપી પીઆઈ/પી.ઓ., સી.પી.આઈ. અથવા એ.પી.આઇ. જેવા મિડલવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો. લેગસી સ software ફ્ટવેર પર અવલંબન ઘટાડવા માટે શક્ય હોય ત્યાં કી વિધેયોને એસએપીમાં ખસેડવાનો વિચાર કરો.

નબળું એકીકરણ અસંગત ડેટા અને નિરાશ વપરાશકર્તાઓ તરફ દોરી જાય છે – તેને વહેલી તકે ફિક્સ કરો.

6. સમયરેખાઓ અને આરઓઆઈ વિશે અવાસ્તવિક અપેક્ષાઓ

વ્યવસાયિક નેતાઓ ઘણીવાર અમલીકરણ પછી તાત્કાલિક લાભની અપેક્ષા રાખે છે, રેમ્પ-અપ સમય અથવા શીખવાની વળાંક માટે હિસાબ નહીં. આ ટીમો પર દબાણ અને પરિણામોમાં નિરાશા પેદા કરે છે.

તેને કેવી રીતે હલ કરવી:

સ્પષ્ટ, માપી શકાય તેવા કેપીઆઈ સાથે તબક્કાવાર ગો-લાઇવ ગોલ સેટ કરો. ફક્ત સ software ફ્ટવેર બ્રોશરો જ નહીં, વાસ્તવિક ડેટાના આધારે અપેક્ષિત પરિણામોની વાતચીત કરો. વાસ્તવિક આરઓઆઈ મોડેલો બનાવવા માટે વિશ્વસનીય એસએપી સલાહકાર સલાહકાર સાથે ભાગીદાર.

એસએપી એ લાંબા ગાળાના રોકાણ છે-સમય જતાં મૂલ્યનું નિર્માણ થાય છે, રાતોરાત નહીં.

7. મર્યાદિત પોસ્ટ-લાઇવ સપોર્ટ

એકવાર સિસ્ટમ જીવંત થઈ જાય, પછી કામ સમાપ્ત થઈ ગયું નથી. યોગ્ય ટેકો વિના, વપરાશકર્તાઓ સમસ્યાઓ, પ્રક્રિયાઓ સ્ટોલ અને ગતિ સાથે સંઘર્ષ કરે છે. આ એક સૌથી અવગણના કરેલા એસએપી અમલીકરણ પડકારો છે.

તેને કેવી રીતે હલ કરવી:

પોસ્ટ-લાઇવ સપોર્ટ સ્ટ્રક્ચર (આંતરિક અથવા ભાગીદાર-આગેવાની) સેટ કરો. ઝડપી ઠરાવો માટે જ્ knowledge ાન આધાર અને FAQ બનાવો. સપોર્ટની જરૂરિયાતવાળા ક્ષેત્રોને ઓળખવા માટે સિસ્ટમ પ્રભાવ અને વપરાશના દાખલાઓનું નિરીક્ષણ કરો.

લોંચ પછીનો સપોર્ટ ઉત્પાદકતા ટકાવી રાખવામાં અને વપરાશકર્તાની હતાશાને ઘટાડવામાં મદદ કરે છે.

8. પાલન અને નિયમનકારી નિરીક્ષણો

વ્યવસાયો ઘણીવાર સ્થાનિક પાલન આવશ્યકતાઓને અવગણે છે-ખાસ કરીને ક્રોસ બોર્ડર અમલીકરણ દરમિયાન. કરવેરાના નિયમો, ઇન્વોઇસિંગ ફોર્મેટ્સ અને audit ડિટ ટ્રેલ્સ ક્ષેત્ર દ્વારા બદલાય છે અને જો યોગ્ય રીતે નિયંત્રિત ન કરવામાં આવે તો કાનૂની જોખમો બનાવી શકે છે.

તેને કેવી રીતે હલ કરવી:

દેશ-વિશિષ્ટ સેટિંગ્સને ગોઠવવા માટે એસએપી સ્થાનિકીકરણ નિષ્ણાતો સાથે કામ કરો. જીએસટી, ઇ-ઇન્વોઇસીંગ અને અન્ય આદેશો માટે એસએપી દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ પૂર્વ બિલ્ટ પાલન ફ્રેમવર્કનો ઉપયોગ કરો. પાલન તત્પરતા તપાસવા માટે પરીક્ષણ દરમિયાન મોક its ડિટ્સ કરો.

પાલન રૂપરેખાંકનમાં એક નાનો અંતર દંડ અને ડાઉનટાઇમમાં વ્યવસાયોને ભારે ખર્ચ કરી શકે છે.

9. તેની સંપૂર્ણ સંભાવના માટે એસએપી બીટીપીનો ઉપયોગ ન કરવો

ઘણી સંસ્થાઓ એસએપી બીટીપી દ્વારા આપવામાં આવતી આધુનિક ક્ષમતાઓને અવગણીને, એસએપીને કોર ઇઆરપી કાર્યો સુધી મર્યાદિત કરે છે. આમાં ડેટા એનાલિટિક્સ, મશીન લર્નિંગ અને કસ્ટમ એપ્લિકેશન વિકાસ શામેલ છે – આ બધા કાર્યક્ષમતા અને આંતરદૃષ્ટિમાં સુધારો કરી શકે છે.

તેને કેવી રીતે હલ કરવી:

શોધવું સેપ બીટીપી સિસ્ટમમાં ફેરફાર કર્યા વિના કોર ઇઆરપી વિધેયોને વિસ્તૃત કરવા. કસ્ટમ એપ્લિકેશનો, ડેશબોર્ડ્સ અથવા ઓટોમેશન બનાવો જે અનન્ય વ્યવસાયની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે. સ્માર્ટ રિપોર્ટ્સ બનાવવા માટે બિલ્ટ-ઇન એનાલિટિક્સ અને એઆઈ ટૂલ્સ.

એસએપી બીટીપી વ્યવસાયોને તેમના ઇઆરપી આધારને જટિલ બનાવ્યા વિના નવીન રહેવામાં મદદ કરે છે.

લપેટી

એસએપીનો અમલ કરવાથી ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતા, પ્રક્રિયા ઓટોમેશન અને લાંબા ગાળાની વૃદ્ધિને અનલ lock ક કરી શકાય છે-પરંતુ જો પડકારો સક્રિય રીતે નિયંત્રિત કરવામાં આવે તો જ.

એસએપીમાં ડેટા સ્થળાંતરથી એકીકરણ અને તાલીમ સુધી, દરેક તબક્કામાં આયોજન, અમલ અને ટેકોની જરૂર હોય છે.

એસએપી અમલીકરણના પડકારોને વહેલી તકે માન્યતા આપીને અને એસએપી સલાહકાર સલાહકાર ટીમો જેવા અનુભવી ભાગીદારો સાથે કામ કરીને, વ્યવસાયો ખર્ચાળ ભૂલો ટાળી શકે છે અને સંપૂર્ણ મૂલ્યની અનુભૂતિ કરી શકે છે. એસએપી બીટીપી જેવા પ્લેટફોર્મનો લાભ વધુ રાહત, નવીનતા અને સ્કેલેબિલીટીમાં વધારો કરી શકે છે.

એસએપી શક્તિશાળી છે – પરંતુ સફળતા તમે તેની યોજના અને અમલ કેવી રીતે કરો છો તેના પર નિર્ભર છે.