ઉત્પાદકતા એપ્લિકેશન વિશ્વભરમાં વધુ અને વધુ વર્કફ્લોમાં જોવા મળી રહી છે તે સાથે, ટેકની દુનિયામાં જ્વાળાની જેમ કલ્પના ફેલાઈ રહી છે. પરંતુ તે માત્ર કામ માટે જ નથી – 2024 દરમિયાન મેં મારા લગ્ન સહિત મારા જીવનના વર્ચ્યુઅલ રીતે દરેક ભાગની યોજના બનાવવા અને ટ્રૅક કરવા માટે તેના મફત સંસ્કરણનો ઉપયોગ કર્યો.
નોટેશન શું છે?
નોશન એ લવચીક, ક્લાઉડ-આધારિત ઉત્પાદકતા એપ્લિકેશન છે જે તમને તમારા પોતાના ડેટાબેસેસ અને વધુ બનાવવા દે છે. તેમાં વિધેયો અને દૃશ્યોની વિશાળ શ્રેણી છે જે તેને લગભગ કંઈપણ ગોઠવવા માટે આદર્શ બનાવે છે. જ્યારે વ્યવસાય-કેન્દ્રિત સબ્સ્ક્રિપ્શન વિકલ્પો છે, ત્યાં વ્યક્તિગત પ્રોજેક્ટ્સ માટે મફત વિકલ્પ છે.
મને એ કહેતા લગભગ શરમ આવે છે કે મેં હજી સુધી નોશન પર એક પૈસો પણ ખર્ચ્યો નથી, તેનું મફત સંસ્કરણ અત્યાર સુધી મારી જરૂરિયાતો માટે પર્યાપ્ત કરતાં વધુ શક્તિશાળી સાબિત થયું છે. મેં સમયમર્યાદા અને ઇન્વોઇસિંગ સહિત મારા નાના વ્યવસાયનું સંચાલન કરવા માટે પણ નોટનો ઉપયોગ કર્યો છે.
નોટેશન બરાબર શું છે? તેને ઘણી વાર ‘ઉત્પાદકતા એપ્લિકેશન’ તરીકે નિરુપયોગી રીતે વર્ણવવામાં આવે છે, પરંતુ તે એટલું બધું કરી શકે છે કે તેને કબૂતર કરવું મુશ્કેલ છે. જ્યારે તમે શરૂઆતમાં એપ્લિકેશન ખોલો છો, ત્યારે તે એક સરળ નોંધ લેવાની એપ્લિકેશન અથવા દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સાધન જેવું લાગે છે, જે તમને લગભગ કંઈપણ લખવા દે છે. જો કે, થોડો સમય અને માર્ગદર્શન સાથે, તે તમને જેની જરૂર છે તે બધું જ બની શકે છે.
હાર્ડકોર નોટેશનના ચાહકોએ એપની અંદર સમગ્ર પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ્યુટ અને ટાસ્ક મેનેજર બનાવ્યા છે, પરંતુ તમારે તેની ઉત્પાદકતા શક્તિઓથી લાભ મેળવવા માટે આટલું દૂર જવાની જરૂર નથી.
2024 દરમિયાન નોટેશન મારા જીવનમાં કેવી રીતે એક મોટું વરદાન રહ્યું છે અને આ આવતા વર્ષે તે તમારા માટે કેવી રીતે કામ કરી શકે છે તે અહીં છે.
1. તમારા લક્ષ્યો સેટ કરો
(ઇમેજ ક્રેડિટ: કલ્પના / ભવિષ્ય)
2023 ની શરૂઆતમાં, મેં બેઠો અને પરિપૂર્ણ કરવા માટે શ્રેણીબદ્ધ લક્ષ્યોની યોજના ઘડી. આમાં લગ્નનું આયોજન અને ચૂકવણીથી લઈને નવી કાર ખરીદવા સુધીનો સમાવેશ થાય છે.
મેં આ માટે એક સરળ કાર્ય સૂચિ બનાવી છે, અને તેને મારા ‘પર્સનલ ડેશબોર્ડ’ નોટેશન પેજ પર મૂક્યું છે જેથી તે હંમેશા આગળ અને મધ્યમાં હોય, પરંતુ એપ્લિકેશનમાં ટાસ્ક મેનેજર બનાવવું સરળ છે.
‘/’ કીને દબાવીને તમે બ્લોક્સની શ્રેણી લાવી શકો છો, અને ટૂ-ડૂ સૂચિ એક તમને કાર્યોની સૂચિ બનાવવા દેશે. કોઈપણ દિવસે તેને હાથમાં રાખવું આદર્શ છે, મને ઝડપથી વસ્તુઓ નીચે લખવા દો.
સમાન નોંધ પર, તમે નોંધ પૃષ્ઠો બનાવી શકો છો અને પછી તેમને ફોલ્ડર્સમાં સૉર્ટ કરી શકો છો અને નોટેશનમાં અન્ય જગ્યાએથી તેમની સાથે લિંક કરી શકો છો. તે તમને ઝડપી સ્ક્રિબલ્સથી લઈને સમગ્ર વિકિ બનાવવા સુધી લગભગ કંઈપણ કરવા દે છે.
2. એક દૃશ્ય પસંદ કરો
5 માંથી 1 છબી
(ઇમેજ ક્રેડિટ: કલ્પના / ભવિષ્ય)(ઇમેજ ક્રેડિટ: કલ્પના / ભવિષ્ય)(ઇમેજ ક્રેડિટ: કલ્પના / ભવિષ્ય)(ઇમેજ ક્રેડિટ: કલ્પના / ભવિષ્ય)(ઇમેજ ક્રેડિટ: કલ્પના / ભવિષ્ય)
નોશનના ડેટાબેસેસને વધુ પરંપરાગત સ્પ્રેડશીટ્સથી જે અલગ કરે છે તે તેના દૃશ્યો છે. કલ્પના ડેટાને ઉપયોગમાં સરળ વિકલ્પો જેમ કે કાનબન બોર્ડ, કેલેન્ડર અથવા સ્ટ્રીપ ડાઉન કોષ્ટકોમાં સ્વિચ કરી શકે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, હું એક ફ્રીલાન્સ લેખક છું, અને મારી પાસે એક વિશાળ સ્પ્રેડશીટ છે જેને હું મારો પ્લાનર કહું છું. તેમાં ક્લાયન્ટની માહિતી છે, હું શું લખી રહ્યો છું, સમયમર્યાદા, ફી અને બધું સમાવિષ્ટ છે, પરંતુ વપરાશકર્તાના પરિપ્રેક્ષ્યમાં તે સ્પ્રેડશીટ તરીકે થોડી ગડબડ છે.
જોકે, થોડા ક્લિક્સ વડે, હું તેને કાનબન બોર્ડમાં ફેરવી શકું છું (Trello વિચારો) અને પ્રોજેક્ટને પ્લાનિંગથી લઈને પૂર્ણ અને ઇન્વૉઇસિંગ સુધી ખસેડી શકું છું કારણ કે હું તેના પર કામ કરું છું, કલર-કોડેડ લેબલ્સ સાથે તેઓ ખસેડે છે.
જ્યારે વસ્તુઓ બાકી છે, અથવા મેં કોઈપણ મહિનામાં શું પૂર્ણ કર્યું છે તે જોવા માટે હું નિફ્ટી કેલેન્ડર વ્યૂ પર પણ સ્વિચ કરી શકું છું, અથવા એવા પ્રીસેટ પર સ્વિચ કરી શકું છું જે જ્યારે હું મારા કરને સૉર્ટ કરું છું ત્યારે માત્ર સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતી દર્શાવે છે. .
અન્ય દૃશ્યોમાં ચાર્ટ, સમયરેખા અને ગેલેરી વિકલ્પનો પણ સમાવેશ થાય છે.
3. જગ્યા શેર કરો
(ઇમેજ ક્રેડિટ: કલ્પના / ભવિષ્ય)
Google ડૉક્સ જેવી વસ્તુની જેમ, તમે સહકર્મીઓ અને ટીમના સભ્યો સાથે સહયોગ કરવા માટે નોશનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
મેં બનાવેલ વેડિંગ પ્લાનિંગ સેક્શન સાથે, હું અને મારી હાલની પત્ની આગામી ચુકવણીઓ, અમને પ્રાપ્ત થયેલા ઇમેઇલ્સ અને વધુ જોવા માટે સક્ષમ હતા.
વસ્તુઓને સરળતાથી ચલાવવામાં મદદ કરવા માટે અમે વિભાગોમાં વિભાજિત એક વિશાળ ચેકલિસ્ટ પણ સેટ કર્યું છે, અને જો અમે ઇચ્છતા હોત, તો અમે તેને સ્થળ અને સપ્લાયર્સ સાથે પણ શેર કરી શક્યા હોત.
કલ્પના તમે ઈચ્છો તેટલી ખુલ્લી અથવા પ્રતિબંધિત હોઈ શકે છે. ના યજમાન છે લગ્ન આયોજન નમૂનાઓ (ઉપરની જેમ) તમને પ્રારંભ કરવા માટે.
4. નમૂનો શોધો અથવા તમારો પોતાનો બનાવો
(ઇમેજ ક્રેડિટ: કલ્પના / ભવિષ્ય)
નોશનના ઓપન-એન્ડેડ સ્વભાવનો અર્થ એ છે કે જ્યારે તમે આટલી બધી સ્પષ્ટ જગ્યા જોઈ રહ્યા હોવ ત્યારે તે પહેલા થોડું જબરજસ્ત અનુભવી શકે છે, પરંતુ ટેમ્પલેટ્સ વિશ્વભરના સર્જકો પાસેથી ટૂલ્સ આયાત કરવાનું સરળ બનાવે છે.
તે તમને પ્રારંભ કરવામાં મદદ કરી શકે છે, અને પછી તમે ભવિષ્યમાં તમારા પોતાના કસ્ટમ નમૂનાઓ શેર કરી શકો છો.
નોશનને સુંદર દેખાતા પૃષ્ઠો બનાવવાની તેની ક્ષમતામાં એટલી વિશ્વાસ છે કે તમે તેને એપ્લિકેશનમાં બનેલી સંપૂર્ણ વેબસાઇટ્સ તરીકે વેબ પર પ્રકાશિત કરી શકો છો.
પરંતુ શરુઆત કરવા માટે એક સારી જગ્યા નોટિસ છે નવા વર્ષના લક્ષ્યો સેટ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ નમૂનાઓ અથવા નવા વર્ષના નમૂનાઓની ફિલ્ટર કરેલ સૂચિ. પ્રથમ તમારા વ્યાપક લક્ષ્યોથી પ્રારંભ કરો, પછી માસિક લક્ષ્યો અને આદત ટ્રેકર્સ બનાવવા માટે ડ્રિલ ડાઉન કરો.
શરૂઆત કરનારાઓ માટે નવા વર્ષના આયોજનને સમર્પિત 1,500 થી વધુ મફત નમૂનાઓ છે.
5. કૅલેન્ડર એકીકૃત કરો
(ઇમેજ ક્રેડિટ: કલ્પના / ભવિષ્ય)
નોટેશને આ વર્ષે તેની પોતાની કેલેન્ડર એપ્લિકેશન લોન્ચ કરી છે, જેનો અર્થ છે કે મારા મેકના મેનૂ બાર પર ક્લિક કરીને હું દિવસના મારા બધા કૉલ્સ જોઈ શકું છું.
તેમાં બિલ્ટ-ઇન શેડ્યૂલિંગ અને ટાઇમ ઝોન છે, અને તે પણ સરસ લાગે છે. શ્રેષ્ઠ ભાગ એ છે કે તે મુખ્ય નોટેશન એપ્લિકેશન સાથે જોડાયેલું છે, એટલે કે તમે બંને વચ્ચેની માહિતીને ખેંચી અને છોડી શકો છો, અથવા તમારા કૅલેન્ડરને તમારા પ્રારંભ પૃષ્ઠ પર એકીકૃત પણ કરી શકો છો જેથી તમે આપેલ દિવસે બુક થયેલ બધું જોઈ શકો.
ટીમ નજીકના ભવિષ્યમાં પણ ઈમેલ ક્લાયન્ટ રજૂ કરવાની યોજના ધરાવે છે. પરંતુ અત્યારે આ તમામ હાલના ટૂલ્સ તમારા 2025ને અત્યંત વ્યવસ્થિત ફ્લાયર પર જવા માટે પૂરતા કરતાં વધારે છે.
