આજે ચીફ ઈનોવેશન ઓફિસર્સ (CIOs)ને રોજિંદા ધોરણે અસંખ્ય નિર્ણયો લેવાનો સામનો કરવો પડી રહ્યો છે, કારણ કે તેઓ ખર્ચ ઘટાડવા, વર્કફ્લો કાર્યક્ષમતા જાળવી રાખવા અને નવા ડિજિટલ ટૂલ્સ દ્વારા સર્વિસ ઑફરિંગમાં સુધારો કરવા માગે છે – પછી ભલે તે નવી ઓટોમેશન વ્યૂહરચનાનો અમલ કરતી હોય કે સોર્સિંગ ટૂલ્સ. વ્યવસાયોના ડિજિટલ પરિવર્તનના પ્રયાસોને સમર્થન આપવા માટે.
ઘણા સીઆઈઓ માટે વિવિધ સોફ્ટવેર વિક્રેતાઓ અને ઓફર પરના ટૂલ્સ વચ્ચેના ફાયદા અને ગેરફાયદાને ધ્યાનમાં લેતા, તે પોતાની અંદર એક પડકાર બની શકે છે, અન્ય લોકો તેમના મૂલ્યને કેવી રીતે વધારવું તેની અચોક્કસતા સાથે વર્તમાન કરારમાં ફસાયેલા છે.
ઉદાહરણ તરીકે, Microsoft 365 અને Google Workspace ઉત્પાદકતા/સહયોગ સાધનો વચ્ચે પસંદગી કરવી એ ઘણા લોકો માટે મુશ્કેલ નિર્ણય છે. બંને સેવાઓ વિવિધ પ્રકારની વિશેષતાઓ ધરાવે છે, અને તે નક્કી કરવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે કે તમારી સંસ્થાને તેની કાર્યક્ષમતાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને નાણાં માટે શ્રેષ્ઠ મૂલ્ય પરત કરવા માટે કયું યોગ્ય છે.
તો, ક્યાંથી શરૂ કરવું?
કારલી લાંબી
સામાજિક લિંક્સ નેવિગેશન
સ્ટ્રેટેજી કન્સલ્ટન્ટ, અને મેક્સ સેંકી, ઇફિસિઓ ખાતે પ્રિન્સિપાલ.
તમારા વર્તમાન પ્લેટફોર્મ પરથી મહત્તમ મૂલ્ય
પ્રદાતાને ધ્યાનમાં લીધા વિના, હાલની તકનીકીમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે, સુવિધાઓને બંડલ કરવાની અને તમને જરૂર ન હોય તેવા સાધનોને દૂર કરવાની તકો શોધવી મહત્વપૂર્ણ છે; કોમ્સ પ્લેટફોર્મ, ઓળખ અને એક્સેસ મેનેજમેન્ટ, સિંગલ સાઇન ઓન, ફાઇલ સ્ટોરેજ, ટેલિફોની, ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન, EUC સાયબર સિક્યુરિટી અને EUC હાર્ડવેર જેવી કાર્યક્ષમતાઓને ધ્યાનમાં લો. બિનજરૂરી નવી ખરીદીઓને મર્યાદિત કરવા માટે વ્યવસાયો લાયસન્સની સમયાંતરે અથવા સ્વચાલિત લણણી જોઈ શકે છે. વ્યવસાયો કે જેમણે હજી સુધી આનો અમલ કરવાનો બાકી છે, ત્યાં ઘણી વખત વપરાશકર્તાઓને નવી ખરીદીઓ ટાળવા અને વર્તમાન પ્લેટફોર્મ પરથી મહત્તમ મૂલ્ય મેળવવા માટે 20% સુધીની તક હોય છે.
ફરીથી મૂલ્યાંકન કરવાનો સમય ક્યારે યોગ્ય છે તે જાણવું
Google Workspace અને Microsoft 365 પાસે પ્રમાણભૂત વપરાશકર્તાઓ માટે તુલનાત્મક લાઇસન્સની કિંમતો હોઈ શકે છે, પરંતુ કોઈપણ પ્લેટફોર્મની કિંમતનું અસરકારક રીતે મૂલ્યાંકન કરવા માટે, તમારા વ્યાપક ટેક સ્ટેકની કુલ કિંમતની તુલના કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.
વધુ ઝીણવટભરી સમીક્ષા માટે, વપરાશકર્તા પ્રોફાઇલ્સ, કર્મચારી મિશ્રણ (દાખલા તરીકે, પૂર્ણ-સમય અથવા અંશ-સમય), મોસમ અને ટર્નઓવરની સમીક્ષા કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, માઈક્રોસોફ્ટ બિઝનેસ એન્વાયર્નમેન્ટમાં ચોક્કસ ભૂમિકાઓ માટે વધુ મોડ્યુલર લાઇસન્સ મોડલ ઑફર કરે છે (ઉદાહરણ તરીકે, F vs E, M365 vs O365, અને ઍડ-ઑન્સનું કોઈપણ સંયોજન), જે જો તમે હાલમાં માત્ર ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ તો ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો લાવી શકે છે. એક લાયસન્સ પ્રકાર. પ્લેટફોર્મ્સ વચ્ચે સંપૂર્ણ રીતે સ્થળાંતર કરવાનો ખર્ચ નોંધપાત્ર હોઈ શકે છે – તમારી વાર્ષિક લાયસન્સ કિંમત વત્તા આંતરિક સંસાધન પ્રયત્નોના એકથી ત્રણ ગણા સુધી.
એક વર્ષ કે ત્રણ વર્ષના કરાર કરાર?
જ્યારે ખર્ચનું સંચાલન કરવાની અને ઉત્પાદકતા સાધનની પસંદગી કરવાની વાત આવે છે જે તમારા વ્યવસાય માટે શ્રેષ્ઠ કાર્યક્ષમતાને સુનિશ્ચિત કરશે ત્યારે કરાર કરારને ધ્યાનમાં લેવો પણ મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે Google અને Microsoft ની સમજૂતી યોજનાઓ જુઓ, ઉદાહરણ તરીકે, Google નો એક વર્ષનો કરાર ત્રણ વર્ષ જેવો જ છે, પરંતુ તે ટૂંકી પ્રતિબદ્ધતાની સુગમતાના બદલામાં ડિસ્કાઉન્ટિંગ છીનવી શકે છે.
દરમિયાન, માઈક્રોસોફ્ટનો એક વર્ષનો ન્યૂ કોમર્સ એક્સપિરિયન્સ (NCE) અથવા ક્લાઉડ સોલ્યુશન પ્રોવાઈડર (CSP) વધુ લવચીક છે, જે મહિના-થી-મહિનાની પ્રતિબદ્ધતાઓને મંજૂરી આપે છે. આ મોસમી લાયસન્સની જરૂરિયાતો અથવા મધ્ય-વર્ષના ઘટાડા માટે ફાયદાકારક હોઈ શકે છે. તેણે કહ્યું, જો તમે NCE/CSP નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો માસિક ઉપયોગની સમીક્ષા કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. વ્યવસાયો ઘણી વખત સાચી-ડાઉન તકોનો લાભ લીધા વિના, વધારાની લવચીકતા માટે ઊંચી એકમ કિંમતે માસિક NCE/CSP માટે સાઇન અપ કરે છે.
ગૂગલ અને માઈક્રોસોફ્ટ બંનેના ત્રણ વર્ષના કરારો સામાન્ય રીતે સતત અથવા વધતા કર્મચારી આધાર સાથે મોટા સાહસો માટે વધુ યોગ્ય છે. ફાયદાઓમાં વધુ સારી એકંદર કિંમત અને લાંબા ગાળાની કિંમત સુરક્ષાનો સમાવેશ થાય છે. એક મુખ્ય તફાવત એ છે કે માઇક્રોસોફ્ટનો એન્ટરપ્રાઇઝ એગ્રીમેન્ટ ક્લાયન્ટને ત્રણ વર્ષના કરારની વર્ષગાંઠ પર તેમના સબ્સ્ક્રિપ્શન લાઇસન્સને ટ્રુ-ડાઉન કરવાની મંજૂરી આપે છે.
વાટાઘાટોનો લાભ લેવા માટે ક્લાઉડ ખર્ચને સમજવું
અન્ય ભલામણ કંપનીઓ માટે હશે કે તેઓ વાટાઘાટો દરમિયાન તેમના સમગ્ર માઈક્રોસોફ્ટ અથવા ગૂગલ ખર્ચ અને ફૂટપ્રિન્ટનો લાભ ઉઠાવે, ખાસ કરીને તેઓ તેમના વિવિધ કરારોને સહ-ટર્મ કરી શકે છે કે કેમ તે જોવા માટે.
જ્યારે ક્લાઉડ ટીમો સામાન્ય રીતે તેમની પ્રતિબદ્ધતાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે આરક્ષણો, બચત યોજનાઓ અને આગાહીઓ પર આધાર રાખે છે, ત્યારે કંપનીઓએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેઓ તેમના લાઇસન્સિંગ મોડલ્સમાં ઉપયોગ કરી શકે તેવા કોઈપણ ફાયદાઓને સમજે છે. ઉદાહરણ તરીકે, Azureનું “તમારું પોતાનું લાઇસન્સ લાવો” EA મારફતે સર્વર અથવા SQL ખરીદવાને માંગ કરતાં વધુ ફાયદાકારક બનાવી શકે છે.
માઈક્રોસોફ્ટ કોપાયલોટ અથવા ગૂગલ જેમિની કિંમત?
માઈક્રોસોફ્ટ કોપાયલોટ (OpenAI ના અદ્યતન LLM દ્વારા સંચાલિત, જેમ કે GPT-4) અને Google Gemini (Google ની AI ટેક્નોલોજીઓ દ્વારા સંચાલિત) બંનેનો ઉદ્દેશ્ય તેમના સંબંધિત ઇકોસિસ્ટમમાં AI એકીકરણ દ્વારા વપરાશકર્તાની ઉત્પાદકતાને વધારવાનો છે. તેઓ ટીમોને સશક્ત બનાવવા અને કાર્યક્ષમતા બનાવવા માટે સામગ્રી નિર્માણ, સારાંશ, વિશ્લેષણ અને સંદર્ભ સૂચનો જેવી સુવિધાઓની વ્યાપક સૂચિ પ્રદાન કરે છે.
માઈક્રોસોફ્ટ અને ગૂગલ હાલમાં દરેક એઆઈ મોડ્યુલ માટે વપરાશકર્તા દીઠ નિશ્ચિત કિંમતો ઓફર કરી રહ્યાં છે, જે વ્યવસાયોને પસંદ કરવા અને પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે કે કયા વપરાશકર્તાઓ AI કાર્યક્ષમતાનો ઉપયોગ કરી શકે છે. દરેક AI મોડ્યુલની સૂચિ કિંમત ઉત્પાદકતા લાયસન્સ (વર્કસ્પેસ અથવા Microsoft 365) જેવી જ છે, જે તમારા માસિક ખર્ચને અસરકારક રીતે બમણી કરે છે. જો કે, આમાંની ઘણી નવી એડ-ઓન પ્રોડક્ટ્સ, ઉદાહરણ તરીકે, GCPની એન્થ્રોપિક, ગૂગલની જેમિની, માઈક્રોસોફ્ટના કો-પાઈલટ, માઈક્રોસોફ્ટ પાવર ઓટોમેટ, મુખ્ય ઉત્પાદનો પર સુધારેલ ડિસ્કાઉન્ટને સુરક્ષિત કરવામાં મદદ કરવા વાટાઘાટો દરમિયાન અસરકારક રીતે ‘સ્વીટનર્સ’ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
ખર્ચ ઘટાડવા અને સમગ્ર વ્યવસાયમાં કાર્યક્ષમતાને શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે, CIOs એ આગળ વધતા પહેલા તેમની પાસેના વિકલ્પોને સમજવામાં સમર્થ હોવા જરૂરી છે, ખાસ કરીને જ્યારે તે ઉત્પાદકતા સાધનોની વાત આવે છે, બિનજરૂરી માથાનો દુખાવો અને લાંબા કરાર કરારોને ટાળવા માટે. નવા ડિજિટલ ટૂલ્સ પ્રદાન કરે છે તે સુવિધાઓ અને લાભો અને તેનાથી સંબંધિત ખર્ચને સમજ્યા વિના, ઘણા CIO અજાણતા કરારો માટે સંમત થાય છે જે તેઓ પહેલેથી ચૂકવી રહ્યાં છે તેના કરતાં વધુ ખર્ચ કરી શકે છે અને ઓછા કાર્યક્ષમ હોઈ શકે છે.
નવા ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ અથવા સેવાઓ, ખાસ કરીને ઉત્પાદકતા સાધનોને જોતા પહેલા, વર્તમાન સેવાનું પુનઃમૂલ્યાંકન કરવું અને કંઈપણ નવું ખરીદવાનું ટાળવા માટે મૂલ્યને વધારવા માટે સુધારણા કરી શકાય છે કે કેમ તે ઓળખવું મહત્વપૂર્ણ છે. જો આ વિકલ્પ ન હોય, તો CIOs એ ઓળખવાની જરૂર છે કે સમય બદલવા માટે ક્યારે યોગ્ય છે અને એક કે ત્રણ વર્ષના કરાર કરારો માટે સંમત થવું વધુ મૂલ્યવાન છે કે કેમ.
અમે ટીમો માટે શ્રેષ્ઠ સહયોગ પ્લેટફોર્મને રેટ કર્યું છે.
આ લેખ TechRadarPro ની નિષ્ણાત આંતરદૃષ્ટિ ચેનલના ભાગ રૂપે બનાવવામાં આવ્યો હતો જ્યાં અમે આજે ટેક્નોલોજી ઉદ્યોગમાં શ્રેષ્ઠ અને તેજસ્વી દિમાગ દર્શાવીએ છીએ. અહીં વ્યક્ત કરાયેલા મંતવ્યો લેખકના છે અને જરૂરી નથી કે તે TechRadarPro અથવા Future plcના હોય. જો તમને યોગદાન આપવામાં રસ હોય તો અહીં વધુ જાણો: https://www..com/news/submit-your-story-to–pro