જેમ જેમ વર્ણસંકર કાર્ય નિયમિત પ્રથા બની જાય છે, સંસ્થાઓ દૃશ્યતા જાળવવા અને ઉત્પાદકતાને સંચાલિત કરવા માટે કર્મચારી મોનિટરિંગ ટૂલ્સ તરફ વધુને વધુ વળી રહી છે. જો કે, આ સાધનો કેવી રીતે અમલમાં મૂકવામાં આવે છે તે કાર્યસ્થળની સંસ્કૃતિને deeply ંડે પ્રભાવિત કરી શકે છે – ક્યાં તો વિશ્વાસ અને જવાબદારીનું નિર્માણ કરે છે અથવા સર્વેલન્સ અને અવિશ્વાસની લાગણી પેદા કરે છે. લેખ, ઇરાદાપૂર્વકની દેખરેખ પદ્ધતિઓ કેવી રીતે સંગઠનાત્મક સંસ્કૃતિ બનાવે છે તે બતાવીને વર્ણસંકર કાર્યસ્થળ વાતાવરણ પર કર્મચારીની દેખરેખની અસરોની તપાસ કરે છે.
શા માટે સંસ્થાઓ કર્મચારીની દેખરેખ તરફ વળે છે
સંગઠનો મૂળભૂત ઓપરેશનલ ફેરફારોનો અનુભવ કરે છે કારણ કે તેમના વર્ણસંકર અને રિમોટ વર્ક મોડેલોમાં સંક્રમણ થાય છે. મેનેજરો હવે ટીમના પ્રભાવમાં દૃશ્યતા જાળવવા માટે સંઘર્ષ કરે છે કારણ કે તેમની પાસે પરંપરાગત office ફિસ વાતાવરણનો અભાવ છે. ઘણી સંસ્થાઓએ વિકેન્દ્રિત કાર્ય વાતાવરણમાં અનુકૂલન કરવા માટે કર્મચારીની દેખરેખનાં સાધનો અપનાવ્યા છે
1. વિખરાયેલા કર્મચારીઓમાં ઉત્પાદકતા જાળવી રાખવી
એક વર્ણસંકર કાર્ય પર્યાવરણ સ્ટાફના સભ્યોને લવચીક કામના કલાકો દરમિયાન બહુવિધ સ્થળોએથી તેમની ફરજો નિભાવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. સંસ્થાઓ દૈનિક કાર્ય પ્રદર્શનનું નિરીક્ષણ કરવા માટે સંઘર્ષ કરે છે કારણ કે તેમની પાસે કર્મચારીની પ્રવૃત્તિઓનું સીધું નિરીક્ષણ નથી. કર્મચારી દેખરેખનાં સાધનો નિર્ણાયક પ્રોજેક્ટ્સની પ્રગતિની ચકાસણી કરતી વખતે સંસ્થાઓને કર્મચારી કાર્ય અવધિ અને ઉત્પાદકતાના દાખલાઓને ટ્ર track ક કરવા માટે સક્ષમ કરો.
2. જવાબદારી અને ness ચિત્યની ખાતરી કરવી
જ્યારે તેમની ટીમના સભ્યો સાથે સીધી ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનો અભાવ હોય ત્યારે મેનેજરોને યોગ્ય કર્મચારીની કામગીરી આકારણી કરવામાં મુશ્કેલીઓનો અનુભવ થાય છે. મોનિટરિંગ સિસ્ટમ્સ ઉદ્દેશ્ય કાર્ય યોગદાન ડેટા ઉત્પન્ન કરે છે જે ટીમના સભ્યના પ્રયત્નોની વાજબી માન્યતાને સક્ષમ કરે છે જેઓ પોતાને તરફ ધ્યાન આપે છે અથવા ધ્યાન આકર્ષિત કરે છે. ડેટા આધારિત સિસ્ટમ સંસ્થાઓને કર્મચારીની કામગીરી અને વર્કલોડ અને બ promotion તીની તકોના યોગ્ય વિતરણના યોગ્ય આકારણીઓ જાળવવામાં મદદ કરે છે.
3. પાલન અને સુરક્ષા જોખમોનું સંચાલન
બહુવિધ વ્યવસાયિક ક્ષેત્રો ડેટા સુરક્ષા અને કાર્યસ્થળની કાર્યવાહી અને ગુપ્તતાના ધોરણોને લગતા કડક નિયમો જાળવે છે. સંસ્થાઓ ખાસ કરીને સંવેદનશીલ માહિતીના દૂરસ્થ પ્રવેશ દરમિયાન પાલન ધોરણોની પુષ્ટિ કરવા માટે મોનિટરિંગ સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરે છે. ટ્રેકિંગ ટૂલ્સ જેવા સમય -છાત્ર શંકાસ્પદ પ્રવૃત્તિઓની વહેલી તપાસને સક્ષમ કરે છે જે ડેટા ભંગ અને સુરક્ષાના જોખમોની સંભાવનાને ઘટાડે છે.
4. સહાયક સંસાધન ફાળવણી અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ
સમય ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ, પ્રવૃત્તિ મોનિટરિંગ ટૂલ્સ સાથે, કર્મચારીઓ વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યોમાં કેવી રીતે તેમના કામના કલાકો ફાળવે છે તે આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરે છે. ઓપરેશનલ મંદી શોધવા માટે મેનેજરો આ સિસ્ટમ દ્વારા આવશ્યક ડેટા મેળવે છે અને તે પછી કામગીરીને ize પ્ટિમાઇઝ કરવા માટે વર્કલોડ અને સંસાધનો ખસેડી શકે છે.
5. પરિણામ આધારિત કાર્ય સંસ્કૃતિને અનુકૂળ
હાઇબ્રિડ મોડેલો સહિતના વર્તમાન કાર્ય વાતાવરણ હવે કર્મચારીના સમયગાળાને ટ્રેક કરવાને બદલે પ્રદર્શન પરિણામો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. સંસ્થાઓ મોનિટરિંગ ટૂલ્સ દ્વારા પરિણામ આધારિત પ્રદર્શન સંસ્કૃતિનો વિકાસ કરી શકે છે જે કાર્યની અવધિ અને પ્રાપ્ત પરિણામો બંનેને જાહેર કરે છે આમ હાજરી આધારિત પુરસ્કારો પર અસરકારકતાને પ્રોત્સાહન આપે છે.
વર્ણસંકર કાર્યસ્થળની સંસ્કૃતિ પર દેખરેખની અસરો
1. પારદર્શિતા દ્વારા બિલ્ડિંગ ટ્રસ્ટ
મોનિટરિંગ ટૂલ્સનો પારદર્શક ઉપયોગ સંસ્થાઓને કર્મચારીઓ અને સંચાલન વચ્ચે વિશ્વાસ બનાવવામાં મદદ કરે છે. જ્યારે સંસ્થાઓ તેમની ટ્રેકિંગ પદ્ધતિઓ અને ટ્રેકિંગ કર્મચારીઓને વધુ સશક્ત બને છે તેના કારણો સમજાવે છે કારણ કે અપેક્ષાઓ સ્પષ્ટ થઈ જાય છે. પારદર્શક દેખરેખની પ્રથા વધુ સારી સમજ અને સ્વીકૃતિ બનાવે છે જે કર્મચારીઓ અને મેનેજરોને વહેંચાયેલ સંગઠનાત્મક ઉદ્દેશો તરફ એક કરવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.
2. સુધારેલ જવાબદારી અને ધ્યેય ગોઠવણી
કર્મચારીના સભ્યો કંપનીના ઉદ્દેશોને સમજે તે સુનિશ્ચિત કરીને સંસ્થાકીય ગોઠવણી જાળવવા કર્મચારી મોનિટરિંગ સિસ્ટમ્સ કાર્ય કરે છે. મેનેજરો મોનિટરિંગ દ્વારા ટીમની પ્રગતિમાં વધુ સારી સમજ મેળવે છે જે તેમને ચકાસવામાં મદદ કરે છે કે બધા કર્મચારીઓ તેમના પ્રભાવના ધોરણોને જાળવી રાખે છે. ધ્યેયો અને પ્રયત્નો વચ્ચેનો સીધો સંબંધ સફળતા માટે સામૂહિક જવાબદારી દ્વારા મજબૂત સંગઠનાત્મક સંસ્કૃતિ બનાવે છે.
3. ન્યાયીપણા અને સમાન તકને પ્રોત્સાહન આપવું
વર્ણસંકર કાર્ય પર્યાવરણ દૃશ્યતા પડકારો બનાવે છે કારણ કે ટીમો વિવિધ સ્થળોએથી કાર્ય કરે છે. મોનિટરિંગ પ્રક્રિયા ઉદ્દેશ્ય કામગીરી આકારણી ડેટા દ્વારા તમામ કર્મચારીઓની વાજબી સારવારને સક્ષમ કરે છે. મોનિટરિંગ સિસ્ટમ કાર્યસ્થળના પક્ષપાતીઓને વિકાસ કરતા અટકાવે છે જ્યારે તે બાંહેધરી આપે છે કે ટોચના કલાકારોને તેમના શારીરિક સ્થાનને ધ્યાનમાં લીધા વિના તેમની યોગ્ય માન્યતા મળશે.
4. સંદેશાવ્યવહાર અને સહયોગ વધારવો
મોનિટરિંગ ટૂલ્સમાંથી રીઅલ-ટાઇમ પ્રોજેક્ટ ડેટા હાઇબ્રિડ ટીમોને તેમની કાર્ય પ્રગતિ અને કાર્ય જવાબદારીઓ વિશે વધુ સારી રીતે વાતચીત કરવા માટે સક્ષમ કરે છે. સિસ્ટમ દરેકને જોવા માટે કાર્ય પ્રગતિ અને આગામી કાર્ય સોંપણીઓ પ્રદર્શિત કરે છે. ટીમના સભ્યો વચ્ચે વહેંચાયેલ દૃશ્યતા તેમને ઉચ્ચ કાર્યક્ષમતા પ્રાપ્ત કરવા માટે ગેરસમજોને ઘટાડતી વખતે વધુ સારી રીતે સહયોગ કરવામાં મદદ કરે છે.
નૈતિક દેખરેખ માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો
1. સંદેશાવ્યવહારમાં પારદર્શિતાને પ્રાધાન્ય આપો
નૈતિક નિરીક્ષણ તેના સૌથી આવશ્યક તત્વ તરીકે પારદર્શિતા જાળવવા પર ખૂબ આધાર રાખે છે. કર્મચારીઓને મોનિટરિંગ અને ડેટા વપરાશ હેતુઓનાં કારણો સહિત શરૂ કરતા પહેલા ટ્રેકિંગ પ્રવૃત્તિઓ વિશે સંપૂર્ણ માહિતી પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે. જ્યારે કર્મચારીઓને મોનિટરિંગ પ્રથાઓ વિશે સ્પષ્ટ માહિતી પ્રાપ્ત થાય છે ત્યારે તે મૂંઝવણને અટકાવે છે અને સ્ટાફ અને તેમના મેનેજર વચ્ચે વિશ્વાસને વિકસિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
કેવી રીતે અમલ કરવો:
તમારી સંસ્થાએ બધા કર્મચારીઓને મોનિટરિંગ ટૂલ્સ વિશે સંપૂર્ણ માહિતી આપવી આવશ્યક છે. સંગઠને મોનિટરિંગ પ્રક્રિયાઓને સમજાવવા અને સમજણ વિશે કર્મચારીની ચિંતાઓને દૂર કરવા માટે ઇમેઇલ્સ અને board નબોર્ડિંગ સત્રો અને સમર્પિત મીટિંગ્સનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
2. વ્યક્તિગત સીમાઓ અને ગોપનીયતાનો આદર કરો
વર્ણસંકર કાર્ય વાતાવરણમાં સંસ્થાઓને તેમના કર્મચારીઓ માટે કાર્ય સમય અને વ્યક્તિગત જીવન વચ્ચેની સીમાઓ જાળવવાની જરૂર છે. નૈતિક દેખરેખની પ્રથામાં સંસ્થાઓને તેમના વ્યક્તિગત સમય અથવા કામના કલાકો દરમિયાન કર્મચારીઓને ટ્રેક કરવાનું ટાળવું જરૂરી છે. જ્યારે મોનિટરિંગ પ્રવૃત્તિઓ સ્વીકાર્ય મર્યાદાઓ કરતાં વધી જાય છે ત્યારે તે કર્મચારીઓમાં અવિશ્વાસ પેદા કરે છે અને બર્નઆઉટ તરફ દોરી જાય છે.
કેવી રીતે અમલ કરવો:
મોનિટરિંગ સિસ્ટમએ સુનિશ્ચિત કાર્યના કલાકોમાં ફક્ત કાર્ય સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓને ટ્ર track ક કરવી જોઈએ. મોનિટરિંગ સિસ્ટમમાં ટ્રેકિંગ પદ્ધતિઓને બાકાત રાખવી જોઈએ જે વ્યક્તિગત કીસ્ટ્રોક્સ અથવા કામ સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓથી આગળની વ્યક્તિગત ટેવ પર ઘુસણખોરી કરે છે. કર્મચારીઓને મોનિટરિંગ સમય અને મોનિટર કરેલી પ્રવૃત્તિઓ સંબંધિત સંપૂર્ણ માહિતી પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે.
3. રચનાત્મક પ્રતિસાદ માટે મોનિટરિંગ ડેટાનો ઉપયોગ કરો
મોનિટર કરેલા ડેટાનો યોગ્ય ઉપયોગ સંસ્થાઓને પ્રભાવ સુધારણાની તકો વિશેની મહત્વપૂર્ણ માહિતી પ્રદાન કરે છે. સંસ્થાઓએ કર્મચારીઓને પુરસ્કાર આપવા અને તેમને ટેકોની જરૂર હોય તેવા ક્ષેત્રો માટે તાલીમ તકો પ્રદાન કરવા માટે મોનિટરિંગ ડેટાને રચનાત્મક પ્રતિસાદ સાધનોમાં પરિવર્તિત કરવો જોઈએ.
કેવી રીતે અમલ કરવો:
શું ખોટું છે તે પ્રકાશિત કરવાને બદલે વિકસિત કરવાની તક તરીકે પ્રતિસાદ રજૂ કરવો જોઈએ. મોનિટરિંગ ડેટાને વિશિષ્ટ માર્ગદર્શન અને સંસાધનો પ્રદાન કરવા માટે એક વ્યાવસાયિક વિકાસ સાધન તરીકે સેવા આપવી જોઈએ જે કર્મચારીઓને તેમના કામના પડકારોનો સામનો કરવામાં મદદ કરે છે. સંસ્થાઓએ એક પ્રતિસાદ પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરવી જોઈએ જે નિર્ણાયક સાધન તરીકે સેવા આપવાને બદલે વિકાસ સ્ત્રોત તરીકે કાર્ય કરે છે.
4. વિશ્વાસ દ્વારા જવાબદારીને પ્રોત્સાહન આપો
નૈતિક નિરીક્ષણ કર્મચારીઓને તેમના પ્રભાવ લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે સ્વતંત્રતા આપીને જવાબદારીની સંસ્કૃતિ સ્થાપિત કરે છે. સંસ્થાઓએ પરસ્પર વિશ્વાસ અને જવાબદારીની સિસ્ટમ સ્થાપિત કરવી જોઈએ જે મેનેજરો અને કર્મચારીઓને સતત કર્મચારીની તપાસ કરવાને બદલે એકબીજા પર નિર્ભર રહેવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.
કેવી રીતે અમલ કરવો:
સંસ્થાએ કાર્યકારી વાતાવરણ વિકસિત કરવું જોઈએ જે કર્મચારીઓને તેમના પ્રભાવના પરિણામો માટે જવાબદાર બનાવે છે જ્યારે મેનેજરો માર્ગદર્શકો તરીકે કાર્ય કરે છે જે દિશા અને સહાય પૂરી પાડે છે. તમારી સંસ્થાએ તેની દેખરેખ પ્રથાઓને વિશ્વાસ પર આધાર રાખવો જોઈએ જેથી કર્મચારીઓ સ્વતંત્ર રીતે કાર્ય કરી શકે, તેમ છતાં તેમના કામના પરિણામો માટે જવાબદારી જાળવી શકે.
અંત
નૈતિક કર્મચારીની દેખરેખ પ્રથાઓનો અમલ સંગઠનો માટે વર્ણસંકર કાર્યસ્થળની સંસ્કૃતિઓ વિકસાવવા માટે ફાયદાકારક સાધન બની જાય છે. સંસ્થાઓ કે જે પારદર્શક સંદેશાવ્યવહાર અને ગોપનીયતા આદરની સાથે સર્વેલન્સને બદલે પરિણામ આધારિત મોનિટરિંગનો ઉપયોગ કરે છે તે પર્યાવરણોનો વિકાસ કરે છે જે વિશ્વાસ અને જવાબદારી અને ન્યાયીપણાને પ્રોત્સાહન આપે છે. સંસ્થાઓ કે જે નિયંત્રણ પદ્ધતિઓને બદલે મોનિટરિંગ ટૂલ્સ દ્વારા તેમના કાર્યબળને સશક્ત બનાવે છે તે વર્ણસંકર કાર્યબળ વિકસિત કરશે જે વહેંચાયેલા લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરે છે અને અસરકારક સહયોગ દ્વારા સુખાકારીનું રક્ષણ કરે છે.